Учет ИТ-имущества

Учет ИТ-имущества

IT Asset Management, ITAM  - методология учета ИТ-активов и управления ИТ-ресурсами на всем их жизненном цикле.  Данная методика позволяет учитывать стоимость процессов, связанных с ИТ-инфраструктурой.

Учет ИТ-активов и управление ресурсами в ИнфраМенеджере реализованы через:

  • Сбор, структурирование и актуализацию данных о конфигурациях, местоположении, использовании и перемещении ИТ-ресурсов (т.н. Inventory Management);
  • Управление жизненным циклом ИТ-имущества:
    • Планирование и управление закупками;
    • Ввод в эксплуатацию;
    • Использование, обслуживание и поддержка ИТ-активов (оборудования и ПО);
    • Перемещение, модернизация и другие изменения;
    • Списание.

Система ИнфраМенеджер ИТ-активы предназначена для автоматизированной поддержки процессов ITAM, связанных с Инвентаризацией ИТ и учетом ИТ-имущества; учетом и анализом затрат на приобретение и обслуживание ИТ-ресурсов (серверов, сетевого оборудования, рабочих станций, программного обеспечения и пр.), планированием закупок.

База данных конфигурационных единиц, CMDB

ИнфраМенеджер позволяет быстро заполнять и поддерживать в актуальном состоянии базу данных ИТ-имущества (CMDB), специально спроектированную для ведения информации об ИТ-инфраструктуре, обеспечив при этом:

  • Учет ИТ-имущества
  • Отражение всех связей между ИТ-имуществом (к какой розетке подключен данный компьютер или через какой порт коммутатора подключен к серверу; и т.п.)
  • Информацию о местонахождении и принадлежности ИТ-имущества (в каком здании, в какой комнате, какому пользователю принадлежит и т.п.)
  • Отражение имущественных и финансовых параметров (стоимость, материально-ответственное лицо, инвентарный номер и т.п.)
ИнфраМенеджер является оптимальным инструментом для автоматизации управления жизненным циклом  ИТ-имущества:
    • Закупка (формирование спецификации, учет поставок и т.п.)
    • Размещение закупленного имущества в ИТ-инфраструктуре
    • Эксплуатация, в том числе ремонты, учет расходных материалов и т.п.
    • Списание

Вы легко сможете производить плановую инвентаризацию ИТ(до 80% информации о рабочих станциях и серверах собирается автоматически!).

Вам не составит труда настроить автоматическую периодическую инвентаризацию ИТ-имущества, с необходимыми оповещениями об обнаруженных расхождениях с последним состоянием инвентаризации или за несколько минут формировать необходимые списки оборудования и ПО для модернизации (например, сколько используется ПК с объемом оперативки менее 1 Гб), для заявок на закупку.

Идентификация

Для идентификации ИТ-оборудования в ИнфраМенеджере ведется следующая информация:

  • Категория (сетевое оборудование; оконечное или периферийное оборудование; адаптеры; расходные материалы и т.п.), тип и модель ИТ-имущества
  • Производитель, ProductNumber
  • Имя, код, инвентарный и серийные номера
  • Материально-ответственное лицо, владеющая организация, использующее лицо

Местоположение

Для управления местоположением ИТ-имущества система предоставляет следующие возможности:

  • Размещение эксплуатируемого оборудования в комнате / в шкафу / на рабочем месте пользователя
  • Отправка оборудования в ремонт
  • Перемещение оборудования на склад (склад может быть организован в любом помещении)
  • Списание оборудования

Степень детализации информации в системе ИнфраМенеджер очень высока – можно учитывать не только устройство целиком, но и отдельно вести информацию обо всех комплектующих – вплоть до адаптеров и контроллеров на материнской плате.

Инвентаризацию ИТ-имущества (а в дальнейшем и аудит текущих конфигураций) можно проводить в автоматическом режиме, через протоколы WMI, SNMP или при помощи импорта из сторонних систем инвентаризации (Эверест, LANDesk). В текущих версиях ИнфраМенеджер поддерживает автоматическую инвентаризацию серверов, ПК (и всей информации об их конфигурациях), программного обеспечения и периферийного оборудования. Активное и пассивное сетевое оборудование вносится в систему вручную.

Используя демо-базу, которая входит в состав демо-версии системы ИнфраМенеджер, вы увидите, как может выглядеть классификация, размещение ИТ-имущества; примеры заявок на закупку и формирования списков оборудования.

Наверх

Информация о пользователях

Есть 2 способа внесения информации о пользователях в Инфраменеджер. Один способ – завести вручную. Другой – импорт из MS Active Directory или CSV-файла

Выполнение задач по импорту информации о пользователях можно поставить в планировщик, тогда импорт будет выполняться автоматически, по составленному расписанию.

Инвентаризация ИТ и аудит инфраструктуры

ИнфраМенеджер позволяет воспользоваться автоматическими средствами инвентаризации сети. Возможен сбор информации через протокол WMI, SNMP, из системы Эверест и LANDesk

Опрос по WMI в ИнфраМенеджере

Инвентаризация и аудит, как и импорт пользователей, могут выполняться автоматически, по заранее определенному расписанию – вы всегда будете иметь актуальную информацию об используемом в текущий момент в компании оборудовании.

При этом может быть собрана полная информация об оборудовании:

  • Характеристики
  • Конфигурация (в т.ч. состав адаптеров)
  • Подключенные периферийные устройства, логические диски
  • Установленное ПО 
Наверх

Авторазмещение оборудования

Авторазмещение оборудования в cmdb

Размещение техники на рабочих местах пользователей и в инфраструктуре после инвентаризации производится автоматически по двум условиям:

  • названию модели из каталога оборудования
  • учетной записи и рабочему месту пользователя

Наверх

Списки оборудования 

Благодаря высокой степени детальности информации об ИТ-имуществе, можно не только найти, где находится конкретное

оборудование, но и автоматически формировать списки по использованию оборудования по подразделениям / пользователям (меню Сервис -> Фильтры)

Благодаря обширному количеству информации, содержащейся в базе, можно автоматически получать любые списки оборудования. Например, подлежащие модернизации (по определенным признакам)

Такие списки бывают жизненно необходимы при подготовке к различным ИТ-проектам, формировании потребности в ИТ-бюджете.

А возможности по электронному документированию сетевой инфраструктуры с успехом заменяют кабельный журнал.

Наверх

Подготовка отчетов для финансовых структур по учету ИТ-имущества

Список ПК с материнской платой Asus

Для совмещения информации с бухгалтерией отдельно ведется весь список ИТ-имущества, занесенного в систему, с возможностью выборки по любым параметрам

Эти списки можно формировать по нужным признакам (например, все оборудование на складе, в работе и т.п.), выгружать в Excel для дальнейшей печати и отправки другим лицам.

Управление ремонтами

Список оборудования в ремонте

В ситуациях, когда операции с ИТ-имуществом (например, отправка в ремонт) производится несколькими ИТ-сотрудниками, а за ИТ-имущество отчитывается только один, без специальных инструментов не избежать различных недоразумений: где находится компьютер секретаря? Отправлен в ремонт. Кем? Когда? На долго ли? По какой причине? Получить ответы просто, если рядом сидит коллега. А если он в отпуске? Или просто на заявке в другом здании?

ИнфраМенеджер за вас ведет отдельный список оборудования в ремонте (пункт меню Имущество -> Оборудование в ремонте)

По двойному щелчку на конкретное оборудование, система откроет его карточку с подробной информацией.

Наверх

Выгоды от использования ИнфраМенеджер ИТ-активы

Сокращение времени поиска информации об ИТ-имуществе:- У кого какой ПК? Где что установлено? С чем связано?

Сокращение затрат на формирование отчетности об ИТ-имуществе:- Все списки оборудования под рукой; -Всегда видно, где, что, когда было изменено в последний раз.

Сокращение трудозатрат на подготовку к проектам, формирование ИТ-бюджета:- Сколько необходимо закупить ПК?- Сколько используется принтеров?- Сколько и кем используется устаревших мониторов?

Точное планирование затрат на ТМЦ:- Всегда можно посмотреть, что есть на складе; - Всегда можно спланировать потребность вплоть до единицы

Тактика внедрения

Часто постановка процессов ITAM, в частности учета ИТ-имущества, на первый взгляд добавляет головной боли, а вовсе не способствует ее сокращению. Ведь для этого необходимо:

  1. Провести инвентаризацию ИТ-имущества по состоянию «на сейчас»
  2. Занести данные о материально ответственных лицах, сверить с бухгалтерией полученную информацию
  3. Промаркировать все учитываемое ИТ-имущество
  4. Обеспечить актуализацию данных об ИТ-имуществе в процессе жизни, то есть убедить всех ИТ-сотрудников делиться информацией об изменениях (новых установках, перестановках, списании оборудования, передачи оборудования в ремонт и возврата его на место) и обеспечить регулярную инвентаризацию в поисках случайно забытого.
Эти операции мы готовы взять на себя и помочь вам в построении системы управления ИТ-активами на вашем предприятии.
Задать вопрос
Подробнее о функциональных возможностях

Скачать демо-версию
Записаться на бесплатный вебинар
ООО "ИнфраМенеджер"
ООО "ИнфраМенеджер"
ул. Карьер, дом 2а, строение 1, офис 102
Москва, 117449 Россия
Workpref+7-495-989-76-60
html counterсчетчик посетителей сайта