Вопросы формирования ИТ-бюджета и инвестиций в ИТ-инфраструктуру всегда становятся камнем преткновения в диалогах между бизнесом и ИТ-подразделением. При этом отстоять свою позицию и доказать необходимость финансовых вложений в деятельность ИТ-подразделения получается далеко не всегда.
Обоснование бюджета – задача не из легких. Чаще всего, у ИТ-подразделения отсутствуют данные об используемых ресурсах и их запасах. Поэтому отстаивание бюджета строится на предположениях. Единственные цифры, которые ИТ может предоставить бизнесу – объем и итоговая сумма закупки. Однако, бизнес любит цифры и не любит тратить деньги. Поэтому, не зная как используются имеющиеся ресурсы, руководство не спешит выделять бюджет на новые закупки.
Значительно облегчить процесс защиты бюджета помогут такие аргументы как:
-
Используется … на общую сумму …
-
Возьмем из запасов … стоимость которых …
-
Нужно докупить … которые обойдутся нам …
Важно показать бизнесу, какова стоимость активов, которые используются и находятся в запасе. То есть руководство компании ждет доказательства, что существующая инфраструктура используется максимально эффективно, а новая закупка – не просто очередная трата денег, а необходимые вложения.
При этом, ИТ-директору не обойтись без поддержки руководителей бизнес-направлений, которые должны являться инициаторами расширения ИТ-инфраструктуры. Они формируют потребности на ИТ-сервисы и задача ИТ-отдела удовлетворить эти потребности. И именно для этого запрашивается бюджет на новую закупку.
ИнфраМенеджер поможет вам отстоять свои интересы перед бизнесом. В системе есть все необходимое для организации процесса, от сбора запросов на предоставление новых ресурсов бизнес-направлениям, до исчерпывающих данных о распределении уже существующих ресурсов.
Начните с имущественного учета. Вы сможете определить «точку отсчета» для дальнейшего управления ИТ-бюджетом. ИнфраМенеджер позволит обеспечить максимально точный и детализированный учет всех видов ИТ-активов от оконечного оборудования до лицензий на ПО.
Благодаря возможности проводить автоматический аудит и инвентаризацию, вы всегда будете располагать актуальной информацией не только о стоимости ИТ-активов, но и об их состоянии и местонахождении. Детальная информация об использовании активов позволит эффективно перераспределить их между пользователями, снизить складские запасы, оптимизировать затраты и значительно упростить процесс формирования ИТ-бюджета.
ITSM-система ИнфраМенеджер позволяет вести и структурировать всю информацию для подготовки, обоснования и контроля расходования ИТ-бюджета. Весь процесс, от формирования потребности в ИТ-активе до его списания, всегда будет под рукой. У вас всегда будет возможность оценить реальную стоимость ваших активов, а также объемы складских запасов, чтобы исключить неэффективные закупки.
Проекты по автоматизации бюджетного управления – это возможность выгодной инвестиции в будущее ИТ-подразделения и компании в целом. Автоматизация процесса управления ИТ-бюджетом – это:
-
Повышение уровня доверия бизнеса к механизмам управления ИТ-активами
-
Снижение затрат на процедуры планирования, согласования и исполнения ИТ-бюджета
-
Возможность перехода из схемы бюджетирования на базе ИТ-активов на схему бюджетирования на базе ИТ-сервисов
-
Соответствие ИТ-бюджета целям и стратегии бизнеса
-
Снижение трудозатрат на выполнение процедур закупки ИТ-активов
-
Повышение качества управления резервным фондом и складскими остатками
-
Возможность оценки эффективности инвестиций в ИТ
