Задачи управления программным обеспечением реализованы в системе ИнфраМенеджер через:
- Учет лицензий ПО
- Ведение информации по закупленным лицензиям
- Сбор информации о лицензионном ПО на рабочих местах
- Учет лицензий ПО на ПК пользователей
Фиксируем
- Общий каталог ПО, используемого в организации
- Список инсталляций различного ПО на оборудовании
- Список приобретенных лицензий на ПО
Получаем
- Контроль лицензионной чистоты
- Контроль за использованием ПО в компании
- Контроль несанкционированных изменений в составе ПО на рабочих местах пользователей
- Актуальные отчеты по использованию различного ПО в подразделениях
Автоматический сбор информации об установленном ПО
Информацию о лицензиях на ПО в организации можно получить автоматически, при инвентаризации с помощью внешних агентов. В поставку включены адаптеры для интеграции с такими агентами сбора информации, как:
- Landesk
- Everest (Aida64)
- WMI, SNMP
- Интеграция с другими системами инвентаризации реализуется по запросу.
Параметры ПО
Система автоматически сформирует каталог всего программного обеспечения, обнаруженного в компании. По сути — это справочник используемых в компании моделей ПО. Каждая модель характеризуется следующими признаками:
Типизация служит целям аналитики и стандартизации учета, и позволяет оперативно получить некоторую информацию о характере управления ПО на предприятии, лицензиях. Есть два наиболее часто встречающихся принципа типизации:
- По назначению. Такая типизация позволяет наладить и в дальнейшем поддерживать стандартизацию ПО в компании. Например: операционные системы (Windows XP, Windows 7, Windows 2008 Server R2), графические редакторы (CorelDraw, PhotoShop), ПО для работы с интернет-коммуникациями (ICQ, Skype, QIP). После типизации моделей в ИнфраМенеджере можно отдельно указать те модели ПО, которые нежелательно и недопустимо использовать в ИТ-инфраструктуре и в дальнейшем контролировать, чтобы такое ПО не попадало в ИТ-инфраструктуру.
- По условиям владения. Нередко единственной задачей управления ПО в организации является достижение лицензионной чистоты и снижение расходов на ПО в организации. В этом случае имеет смысл классифицировать ПО на две категории «платное ПО» и «другое ПО», во второй пункт включать как свободно распространяемое ПО, так и условно свободно распространяемое ПО.
Сокращение расходов на ПО достигается, в основном, за счет подбора оптимальных схем лицензирования у дистрибьюторов и производителей ПО, поэтому дальше «платное ПО» имеет смысл классифицировать либо по производителям, либо по дистрибьюторам, в которых ПО приобретается.
Сколько лицензий данного ПО используется? Сколько есть свободных лицензий?
В свойствах каждой модели ПО система укажет в целом или по подразделениям:
- Сколько инсталляций найдено в организации («Инсталляций всего»);
- Сколько из них не связано с лицензиями («Лицензий не привязано»);
- Сколько вообще закуплено лицензий («Лицензий привязано»);
- Сколько разрешено инсталляций в соответствие с типом лицензии («Разрешено установок»);
- Сколько осталось неиспользованных лицензий («Лицензий свободно»).
На какое ПО на данном компьютере есть лицензии, а на какое нет
Там где есть инсталляции, но нет привязанных лицензий, ИнфраМенеджер сразу покажет это в свойствах оконечного оборудования.
На каком оборудовании установлена данная версия ПО
При выборе в фильтре той или иной модели ПО система выдаст список всех ПК, на которых найдены инсталляции ПО соответствующей модели.
Где установлено запрещенное ПО
Далеко не у всех ИТ-подразделения есть возможность ограничивать права пользователей и таким образом гарантировать отсутствие некорректных действий со стороны пользователей. В этой ситуации ИТ-подразделение должно максимально оперативно реагировать на подобные изменения и по возможности пресекать их. ИнфраМенеджер позволяет на регулярной основе проводить аудит оборудования на предмет появления несанкционированных установок/удалений ПО.
ИнфраМенеджер также может автоматически регистрировать инциденты по выявленным фактам несанкционированных установок / удалений ПО и выбирать в качестве владельцев таких инцидентов ИТ-сотрудников, ответственных за конкретный ПК (по территориальному признаку или по его типу).
При обнаружении изменений ПО в рамках аудита система:
- Автоматически создаст инцидент
- Автоматически свяжет инцидент с оборудованием, на котором обнаружены отклонения
- Соответствующие оповещения будут отправлены заинтересованным лицам.
Если вы хотите получить
- полное представление о состоянии лицензий на программные продукты, используемых в компании;
- значительное снижение юридических и финансовых рисков;
- базу для дальнейшего внедрения технологии управления программными активами
- рекомендуем познакомиться подробнее с возможностями ИнфраМенеджера на индивидуальном вебинаре
